Порядок ознакомления с материалами судебных дел

Положение о порядке ознакомления с материалами судебных дел                                                      

1.1. Право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них,
снимать копии имеют:

-      лица, участвующие в деле, в соответствии со статьей 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ);

-      органы, производящие дознание и следствие, в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 100 (далее - Инструкция).

1.2.    Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в Пятый арбитражный апелляционный суд (далее - суд).

Для ознакомления с материалами дела лица, указанные в п. 1.1. настоящего Положения, обращаются в суд с соответствующим письменным ходатайством непосредственно, или направляют такое ходатайство в суд посредством почтовой, или факсимильной связи, либо посредством заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда в сети Интернет (Мой арбитр). В ходатайстве необходимо указывать номер дела, наименование сторон и предмет иска, контактный телефон.

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

1.3.    Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда.

1.4.    Специалист одела обеспечения судопроизводства и делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с
материалами судебного дела регистрирует данное заявление в АИС «Судопроизводство» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

1.5. Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни (понедельник - четверг с 9:30 до 17:30, по пятницам и предпраздничным дням - с 9:00 до 16:00). Иное время предварительной записи на ознакомление может быть установлено председателем суда.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно по телефону помощника судьи, в производстве которого находится дело.

Ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни (понедельник - четверг с 9:30 до 17:30, по пятницам и предпраздничным дням -  с 9:30 до 16:00) в отделе обеспечения судопроизводства и делопроизводства (каб.110), либо в кабинете помощника судьи, в производстве которого находится дело. Иное время на ознакомление с материалами дела может быть установлено председателем суда.

1.7. В случае нахождения материалов дела в судебном составе судья,  в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия - председатель судебного состава), после получения   заявления   на   ознакомление   назначает   работника   своего судебного состава лицом, ответственным за ознакомление с требуемым судебным делом, в соответствии с полученным заявлением, о чем судьей (председателем судебного состава) делается запись на заявлении об ознакомлении.

Судья (председатель судебного состава) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления делает отметку в получении заявления на ознакомление с материалами судебного дела и заверяет запись своей подписью, после чего дело передается лицу, ответственному за ознакомление.

1.8.   Дата и время ознакомления назначаются помощником судьи или секретарем судебного заседания на ближайший после получения заявления день, с учетом даты судебного заседания, времени, необходимого на подготовку дела. В исключительных случаях (например, иногородний представитель), при наличии возможности помощник судьи, секретарь судебного заседания организует ознакомление с материалами дела в тот же день.

Помощник судьи, секретарь судебного заседания не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает специалисту, ответственному за ознакомление, судебное дело, о чём делает отметку в «Журнале ознакомления с материалами дела» (приложение № 1) с приложением заявления с резолюцией судьи.

1.9.   Выдача дела для ознакомления производится при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорта; документа, его
заменяющего; удостоверения адвоката; служебного удостоверения в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью, с указанием срока действия удостоверения), а также:

-   для представителя лица, участвующего в деле,  при наличии оригинала действующей доверенности, выданной и оформленной в установленном законом порядке;

- для руководителей организаций, участвующих в деле,  при наличии документов, удостоверяющих их   служебное   положение, а также учредительных и иных документов (приказ, протокол об избрании генеральным директором и т.п.);

- для арбитражного управляющего  при наличии надлежаще заверенных копий судебных актов об утверждении арбитражного управляющего, о продлении срока его полномочий.

Ознакомление с делами сотрудников правоохранительных органов производится по разрешению руководства суда при наличии запроса с указанием номера уголовного дела, проверки, в рамках которой производится ознакомление, и предъявлении документа, удостоверяющего личность (служебного удостоверения).

В   случае   отсутствия   требуемых   документов   ознакомление   с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела.

1.10. Количество ознакомлений, назначаемых на один день, определяется из расчета количества посадочных мест в кабинете для ознакомления с делами и средней продолжительности одного ознакомления (1,5 часа) с поправкой на количество томов (2 тома - 2 часа, от 2-4 томов - 3 часа, от 4-6 - 4 часа, свыше 6 томов - 5 и более часов).

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления, приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы суда.

1.11.  После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу,
обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление, либо в журнале ознакомления с материалами дела.

Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции по делопроизводству (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

1.12.  При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

1.13.    В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (Журнала ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

1.14.    Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

1.15.  Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

делает на обложке судебного дела и в ходатайстве запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:

передает помощнику судьи, секретарю судебного заседания материалы дела вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, о чём делается отметка в Журнале ознакомления с материалами дела.

1.16. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

Опубликовано: 22.09.2016 10:30 Обновлено: 27.05.2023 21:59